시설에서 육아휴직자 발생시 처리할 일들, 사회보험 유예신청 등

 
 
 
 
 
사회복지시설에서 육아휴직자 발생 시 처리할 일들에 대해 알아보겠습니다.
 

 

1. 일할계산

이번에는 월말에 휴직기간에 들어갔습니다. 기본급, 가족수당, 직원식대 등 모두 일할계산합니다. 제가 근무하는 곳의 지자체수당은 20일 근무여부가 기준이므로 전부 지급합니다. 
 
 

 

2. 사회보험 유예신청 

 
육아휴직 기간 동안 사회보험을 납부하지 않도록 유예시킵니다. 종사자 본인이 신청할 수도 있다고 합니다만, 부과될 경우 손이 가기 때문에 제가 처리하고 있습니다. 
 
 

-건강보험 EDI : 사업자로 로그인합니다.

 

 
 
위의 화면에서 프로도가 있는 '휴직자 등 직장가입자 보험료 납입고지 유예(해지) 신청서를 클릭합니다.
 
 
 
 

 
신청구분에 '신청'을 체크해줍니다. 아래에 성명, 주민등록번호를 입력하고 '고지 유예 적용일'에 육아휴직 시작일을, '고지유예 해지예정일'에 육아휴직 마지막 날을 입력합니다.
 
가끔 육아휴직 기간이 변경될 때도 있습니다. 신청구분의 '유예해지예정일변경'을 체크해서 다시 신고합니다. 신고를 안 하게 되면 보험료가 부과될 수 있겠지요. 
 
하단에 [대상자등록]으로 등록한 후 [파일첨부]로 육아휴직서를 스캔해 첨부합니다. 그리고 상단의 '신고(전송)/신청'을 클릭합니다. '조회'를 클릭해 신고가 잘 되었는지 확인합니다. 
 
 

 

 

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국민연금 EDI서비스 : 사업자로 로그인합니다. 

 
 

 
'연금고유 신고'메뉴를 클릭하면 왼쪽 가장 아래에서 두번째에 '사업장가입자연금보험료납부예외신청서'라는 메뉴가 보입니다. 클릭하면 오른쪽에 저렇게 팝업창이 뜹니다. 
 
1월 말 육아휴직자였는데, 1월에 연금보험이 부과되어 납부했음에도 2월에 환급되었습니다. 다시 본인에게 환급해 주고, 운영비 보조금에서도 마이너스로 신청하여 시청에 환급하였습니다. 
 
[확인]을 눌러 팝업을 닫습니다.
 
 
 
 

 
 
성명, 주민등록번호를 입력합니다. 옆의 '예외사유부호'에 '01 산전후 휴가 및 육아휴직'을 선택하고, 납부예외일과 납부재개신고(예정)일을 선택해 신고하면 연금보험은 완료된 것입니다. 
 
 
 
 
 

고용산재보험 토탈서비스 : 사업자로 로그인합니다. 

 

 
상단의 '민원접수/신고'를 클릭합니다. 왼쪽의 '자격관리' 메뉴 안의 '근로자 휴직등 신고'를 클릭하면 오른쪽의 화면이 나옵니다. 
 
보험구분에서 고용보험과 산재보험을 모두 체크해 줍니다. 사업장 관리번호의 돋보기를 클릭해 사업장을 선택하면 자동으로 사업장 정보가 뜹니다.
 
아래의 '근로자 휴직내역'에도 고용보험과 산재보험을 모두 체크합니다. 육아휴직자의 주민등록번호를 입력하고, 다른 항목들도 마찬가지로 입력합니다. 
 
 
 
사회보험 유예신청은 해당 EDI의 메뉴를 찾는 것이 시간이 걸리고, 막상 화면으로 들어가면 매우 쉽습니다. 그리고 육아휴직이 끝나고 첫 근무월에 그동안 유예했던 보험료가 청구됩니다. 유예기간 동안의 보험료가 100%로 청구되지는 않았습니다. 이 부분은 정확히 기억은 안 나지만 몇 개월 분에 해당되는 금액이 청구됩니다. 
또한 육아휴직 기간에 건강보험 적용을 궁금해하시는데 당연히 건강보험 적용이 됩니다. 
 
 
 
 

3. 고용보험 서류 양식 작성 및 통상임금 범위

 
저희는 육아휴직 당사자에게 알아서 서류를 가져오라고 합니다. 인터넷에 보니 고용보험 싸이트에서 하는 방법도 있더군요. 
 
'육아휴직 확인서'라는 서류인데, 사업자 정보와 통상임금을 적게 되어 있습니다. 통상임금이 기본급외 시간외수당과 가족수당 어디까지인지 알 수 없어 공단에 직접 문의했습니다. 시간외수당과 사람 수에 따라 달라지는 가족수당은 통상임금에 해당되지 않는다는 답변을 들었습니다. 그리고 4개월치 급여명세서를 첨부해 드리면 끝입니다.
 
 

 

 

4. 육아휴직자 퇴직적립금과 호봉승급

 
육아휴직자는 기본급에 대한 퇴직적립금을 적립해 줍니다. 시간외수당과 가족수당은 해당이 안 된다고 주무관에게 확인을 하였습니다.
 
호봉승급도 합니다. 승급월에 호봉승급을 합니다. 그러면 퇴적적립금 또한 약간 상승하며 변동됩니다. 생각해보니 지금까지 모두 첫째 아이만 1년만 육아휴직 들어가신 분들이라, 또다시 육아휴직을 할 경우 이 부분은 다를지도 모르겠습니다. 
 
 

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이렇게 육아휴직자 업무처리에 대한 기록을 남깁니다. 도움 되시길 바랍니다.